Powiatowy Inspektorat Weterynarii  we Wrześni

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia zewnętrzne naruszenia prawa i ochrona sygnalistów


Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

Sygnalista może dokonać zgłoszenia w sposób następujący:

- w formie papierowej na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni,  ul. Kaliska 1,  62-300 Września z dopiskiem na kopercie „Sygnalista”.

- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@piwetwrzesnia.pl

- ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia, w takim przypadku zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1)dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, adres kontaktowy

2)datę i miejsce sporządzenia;

3)dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

4)opis nieprawidłowości oraz ich daty.

5)Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.

Zgłoszenia można dokonać na formularzu zgłoszenia naruszenia praw, który jest zamieszczony na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej  Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Wrześni

W przypadku zgłoszenia zawierającego dane osobowe osoby dokonującej zgłoszenia upoważniony pracownik w terminie 7 dni wysyła osobie zgłaszającej potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

Nie dopuszcza się obsługi zgłoszeń anonimowych. Zgłoszenia anonimowe pozostają bez rozparzenia.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną.

Sygnalista podlega ochronie określonej ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego.

Zgłoszenie zewnętrzne przyjmowane jest przez upoważnionego pracownika, który:

- dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia, polegającej na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Inspektoratu, a jeżeli nie należy - na ustaleniu organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych;

- przekazuje zgłoszenie zewnętrzne niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni, do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych - w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania tego organu - oraz informuje o tym sygnalistę;

W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Inspektoratu, Powiatowy Lekarz Weterynarii powołuje Komisję ds. naruszeń.

Komisja ds. naruszeń rozpatruje zgłoszenie zewnętrzne i podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności.

Na żądanie sygnalisty Inspektorat wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie.

Komisja ds. naruszeń może wezwać sygnalistę do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

W przypadku, gdy w zgłoszeniu zewnętrznym dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia przez tego samego lub innego sygnalistę nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszeń prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem zewnętrznym, mogą nie zostać podjęte działania następcze.

Sygnalista jest informowany o niepodjęciu działań następczych wraz z uzasadnieniem.

Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji.

Komisja ds. naruszeń przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

W uzasadnionych przypadkach Komisja przekazuje sygnaliście informację zwrotną tj. informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa wyżej (3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego).

Zasady poufności danych mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych.

Inspektorat gwarantuje, że procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych przez upoważnione osoby:

1) uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;

2) zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Ochrona poufności, o której mowa w ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Zasady przetwarzania danych osobowych,

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych jest Powiatowy Lekarz Weterynarii we Wrześni, adres siedziby: ul. Kaliska 1, 62-300 Września e-mail: piwwrzesnia@wiw.poznan.pl.

Dane osobowe przetwarzane są w minimalnym zakresie, tj. niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

Zasadny przetwarzania danych osobowych dot. zgłoszeń zewnętrznych zostały określone w  Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszej informacji.

Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym.

W celu oceny  prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia podejmowane są działania następcze z zachowaniem należytej staranności, w szczególności postępowanie wyjaśniające i dalsze właściwe działania następcze.

Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi.

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.

Warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

          Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Tel: (22) 55 17 700; Infolinia: 800 676 676, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl,

Adres: Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa,

Linki dostępu do strony BIP

https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/sygnalisci-zgloszenia-zewnetrzne-kanaly

 

Metadane

Data publikacji : 24.12.2024
Data modyfikacji : 24.12.2024
Podmiot udostępniający informację:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Magdalena Motyl
Osoba modyfikująca informację:
Magdalena Motyl

Opcje strony

do góry