Składanie wniosków do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Wrześni
Zgodnie z art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (KPA) podania (wnioski, wyjaśnienia, odwołania) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez e-Doręczenia (Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych).
Podania wniesione na adres poczty elektronicznej (zwykły e-mail) organu administracji publicznej (jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej), pozostawia się bez rozpoznania. Zwykły e-mail nie spełnia wymogów formalnych, chyba że został podpisany bezpiecznym podpisem (zaufanym, kwalifikowanym lub osobistym*).
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wprowadza obowiązek korzystania z adresu do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia). Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym i obowiązkowym kanałem komunikacji z urzędem, w pełni zastępując skrzynki ePUAP. Pismo wysłane zwykłym mailem zostaje potraktowane jako pismo nieformalne.
Ponadto skan dokumentu przesłany przez e-doręczenia bez podpisu zaufanego/ kwalifikowanego/osobistego* (w załączniku) jest brakiem formalnym.
Podanie nie zostaje odrzucone, ale zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (KPA) Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrześni wystosuje wezwanie uzupełnienia braku w wyznaczonym terminie. Aby pismo było skuteczne od razu, załącznik powinien być podpisany bezpiecznym podpisem (zaufanym, kwalifikowanym, osobistym*).
*Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL.